復(fù)印機(jī)租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務(wù)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速，辦公用品需求量增大，復(fù)印機(jī)產(chǎn)品已成為一種企業(yè)必備的辦公用品之一，由于復(fù)印機(jī)產(chǎn)品價格高，又涉及到后期的耗材，維護(hù)維修工作，越來越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機(jī)的方式。一般由辦公設(shè)備公司提供復(fù)印機(jī)設(shè)備，并負(fù)責(zé)后續(xù)的維護(hù)，企業(yè)只需按月或年付費(fèi)。

作為深圳市最早開展復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)的企業(yè)之一深圳利森辦公耗材的市場部經(jīng)理李先生分析其公司業(yè)務(wù)時指出，復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)已經(jīng)占據(jù)其公司營收的較大份額，近年來一直保持較高的速度增長，得到了市場和廣大用戶的認(rèn)可。
     復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)具有以下一些優(yōu)勢
     1. 復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會產(chǎn)生效益。
     2. 為了你現(xiàn)在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時間。選擇購買復(fù)印機(jī)的時候,你會有很大的盲目性： 
    ·你準(zhǔn)備用這臺復(fù)印機(jī)多久。
    ·這臺復(fù)印機(jī)能夠使用多長時間。
    ·你購買的復(fù)印機(jī)是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩。
    ·你對復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價格,都是不可預(yù)見的。
    ·你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。
     3. 復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、另配件,服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。 
     4. 事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。 
     5. 復(fù)印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。
     6. 復(fù)印機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費(fèi)用是重要的。購買怎樣的機(jī)器,什么品牌是次要的。